Idet du tilmelder dig et hold i GymHorsens, giver du samtidig samtykke til, at foreningen må sende dig mails, som indeholder information om det tilmeldte hold, samt foreningens aktiviteter. 

Dine almindelige personlige data kan kun ses af foreningens administrator og vore leverandør Klubmodul, som er vores eksterne partner, der administerer vores hjemmeside. Almindelige personlige data er: navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, fødselsdato, telefonnr, mail og bopælskommune, evt foto (gælder kun instruktører). Disse data opbevares hos Klubmodul i tre år fra udmeldelsesdato.

I alle tilfælde opvares dele af personoplysningerne i overensstemmelse med bogføringsloven § 10 stk 1, i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. Derefter slettes de.
Foreningen vil i deres markedsføring på hjemmesiden og facebookside anvende billeder af gymnaster på de forskellige hold i gymnastiksammenhænge.