1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er: Gym Horsens
Foreningen er beliggende i Horsens Kommune
Adressen er: Langmarksvej 45, 8700 Horsens
CVR nr.: 37134325
§ 2. Foreningens formål
At dyrke alsidig fysisk træning i et fællesskab med andre aktive, der dyrker gymnastik og idræt på et ambitiøst niveau.
At fremme fællesskabet gennem arrangementer, ture og aktiviteter.
3. Medlemmerne
Alle der kan tilslutte sig foreningens formål kan blive medlem.
§ 4. Foreningens drift og kontingent
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves forud. Foreningens drift finansieres af medlemmernes kontingent samt andre indtægter.
§ 5. Foreningens ledelse
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
6. Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes i Horsens Kommune og indkaldes af bestyrelsen med 3 ugers varsel ved bekendtgørelse på hjemmeside og direkte til medlemmerne via mail. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af september måned. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 8 dage før afholdelse af generalforsamlingen. Kun medlemmer, der har været medlem i mindst tre måneder har stemmeret på generalforsamlingen.
7. Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning og foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg
7. Eventuelt.
8 Generalforsamlingens beslutningsdygtighed
På generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, træffes beslutninger ved simpelt stemmeflertal.
Stemmeret kan kun udøves, såfremt man personligt møder op. Stemmeret er gældende for medlemmer over 15 år.
9. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal i bestyrelsen begærer en sådan – eller når mindst 1/3 af medlemmerne kræver det gennem personlige underskrifter. Begæringen skal afgives skriftligt og skal indeholde angivelse af dagsorden, som ønskes behandlet på generalforsamlingen.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal ske ved bekendtgørelse på hjemmeside og direkte til medlemmerne via mail.
§ 10. Bestyrelsens sammensætning, opgaver og virke
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, hvoraf 2 er på valg i lige år og 3 er på valg i ulige år.
Uden for den egentlige bestyrelse vælges:
1 bestyrelsessuppleant
1 revisorer, som efterser og reviderer regnskabet og 1 revisorsuppleant.
Indtræder en suppleant i bestyrelsen, udløber mandatet ved førstkommende ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand og kasserer.
Alle i bestyrelsen skal være fyldt 18 år.
Bestyrelsen varetager medlemmernes interesser og er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Der afholdes bestyrelsesmøder mindst 2 gange årligt.
11. Protokol
Ved bestyrelsesmøder samt generalforsamlinger skal der af sekretæren udarbejdes er protokol (referat), som for generalforsamlingens vedkommende underskrives af dirigenten.
12. Regnskab
Kassereren og sekretæren skal på bestyrelsens vegne føre et medlemskartotek samt bogholderi og regnskab, der til enhver tid udviser foreningens drift og økonomiske stilling på overskuelig måde. Foreningens regnskabsår går fra 1/8 til 31/7. Årsregnskabet skal give et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, dets økonomiske stilling, resultat samt underskrift fra revisor, kasserer samt øvrige bestyrelse.
§ 13. Eksklusion og karantæne
Bestyrelsen kan i ekstraordinære tilfælde ekskludere eller tildele karantæne til et medlem, som på en særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Medlemmet har efterfølgende ret til at fremlægge sin sag på førstkommende ordinære generalforsamling.
14. Diverse
Medlemmer, som ønsker forslag behandlet på bestyrelsesmøder, indgiver disse skriftligt til bestyrelsesmedlemmerne.
§ 15. Tegningsret og hæftelse.
Formand og kasserer har tegningsret i foreningen.
Foreningen kan ikke foretage køb, salg eller pantsætning af fast ejendom uden generalforsamlingens samtykke.
Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtigelse over for foreningen udover kontingentforpligtelsen og har ikke krav på nogen del af formuen eller udbytte af nogen art.
§ 16. Vedtægtsændring
Ændringer af foreningens vedtægter kræver et flertal på mindst 2/3 af fremmødte på generalforsamlingen.
17. Foreningens ophør
Beslutning om foreningens ophør kan kun tages på hinanden to følgende og i det anliggende indkaldte ekstraordinære generalforsamlinger. De skal holdes med mindst én måneds mellemrum. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens likvide midler ungdomsidrætten i Horsens efter generalforsamlingens nærmere anvisninger.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 24.september 2015